Γραμματέας

Job description

Η εταιρεία Μάρμαρα Παυλίδης επιθυμεί να προσλάβει άτομο για τη θέση γραμματέα.

Job Duties

• Σύνταξη και έκδοση τιμολογίων για προϊόντα ή υπηρεσίες που παρέχονται στους πελάτες, σύμφωνα με τις συμφωνίες και τις συμβάσεις.
  
  Έλεγχος για την ακρίβεια των στοιχείων που περιλαμβάνονται στα τιμολόγια, όπως ποσότητες, τιμές, φόροι και συνολικά ποσά.
  
  Εγγραφή των τιμολογίων στο λογιστικό σύστημα της επιχείρησης, για την παρακολούθηση των πληρωμών και των εισπράξεων.
  
  Διαχείριση και παρακολούθηση των πληρωμών και των εισπράξεων που σχετίζονται με τα τιμολόγια, για την αποφυγή καθυστερήσεων και λαθών.
  
  Επικοινωνία με τους πελάτες για την επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με τιμολόγια, όπως ερωτήσεις ή διαφορές.
  
  Διασφάλιση ότι τα τιμολόγια συμμορφώνονται με τις ισχύουσες φορολογικές και λογιστικές διατάξεις.
  
  Καταγραφή και αρχειοθέτηση των τιμολογίων για μελλοντική αναφορά και έλεγχο, σύμφωνα με τους κανονισμούς της επιχείρησης και της νομοθεσίας.
  
  Ενημέρωση των τιμοκαταλόγων και των τιμών των προϊόντων ή υπηρεσιών, αν υπάρχουν αλλαγές.
  
  Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης, όπως διαχείριση αλληλογραφίας, προγραμματισμός ραντεβού και συντονισμός συναντήσεων.
  
  Διατήρηση και αρχειοθέτηση σημαντικών εγγράφων και αρχείων, είτε σε φυσική μορφή είτε ηλεκτρονικά.
  
  Απάντηση σε τηλεφωνήματα, διεκπεραίωση ερωτήσεων ή ανακατεύθυνση κλήσεων στους κατάλληλους υπαλλήλους.
  
  Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, διαχείριση των εισερχομένων και εξερχομένων αλληλογραφίας.
  
  
  
  

Job Requirements

• Κάτοχος διπλώματος LCCI Higher

• Πτυχίο στη Λογιστική ή Χρηματοοικονομικά ή άλλο σχετικό κλάδο

• Άριστη γνώση αγγλικών τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο

• Άριστη γνώση του λογιστικού προγράμματος Eurosoft, E-soft

• Άριστη γνώση Η/Υ και Microsoft Office

• Ομαδικό πνεύμα, συνέπεια και επαγγελματισμός

• Εστίαση στο αποτέλεσμα και δυνατότητα επίτευξης στόχων εντός προθεσμιών

• Ικανότητες ανάλυσης με προσοχή στη λεπτομέρεια

• Ικανότητα συνεργασίας σε ομαδικό περιβάλλον και διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων

• Απαραίτητη προηγούμενη πείρα, 2 χρονια, σε ανάλογη θέση

Παρακαλ΄ώ τα βιογραφικά να αποστέλλονται στο [email protected]